В 2025 году муниципальному архиву Северного района исполняется 90 лет. Это учреждение является своеобразной кладовой памяти, в которой каждый документ, имея официальное происхождение и объективно отражая повседневность, просто бесценен.
Немного истории
Датой образования архива в Северном районе следует считать 1935 год. Эта дата прослеживается в документах Северного райисполкома. 24 августа 1935 года на заседании Президиума Северного районного исполнительного комитета был заслушан вопрос о состоянии архивного дела в районе, на котором постановили:
1. Выделить члена президиума ответственного за архив — тов. Шахова Николая Ивановича.
2. Обязать правление колхозов, председателей сельских советов и руководителей учреждений и организаций выделить ответственных лиц за архив.
3. Поручить тов. Шахову продумать вопрос о том, как можно организовать хранение архива в Доме Советов, одновременно подыскать помещение под архив.
Тогда помещением для хранения документов стал подвал деревянного двухэтажного здания Дома Советов. С 1974 по 1989 годы архив располагался в деревянном здании Северного сельского совета. Однако необходимые условия для хранения архивных документов были не всегда.
В 1990 году архиву были предоставлены помещения в здании администрации Северного сельсовета и вот уже более 35 лет здесь находится отдел архивной службы администрации Северного района. Общая площадь, занимаемая архивом, составляет 130 кв.метров.
Становление архива в лицах
Годы становления архива оказались наиболее трудными: сказывались отсутствие квалифицированных кадров, помещений для хранения документов, слабая материально-техническая база. Но именно тогда были сформированы первые документальные комплексы и положено начало плановому комплектованию.
Становление архивного дела в районе начинал Николай Иванович Шахов в 1935 году. Из архивных документов известно, что в 1945 году заведующим райархивом утверждена Прасковья Сергеевна Гольцова. С 1949 по 1974 год руководители архива часто менялись. Вот их имена: Елизавета Прокопьевна Денисенко, Иван Николаевич Зырянов, Галина Романовна Мазурина, Дмитрий Трофимович Никитин, Николай Павлович Горбылев, Анна Игнатьевна Струкова, Андрей Петрович Виттих, Раиса Ильинична Резникова, Нина Павловна Лебедева, Надежда Ивановна Антипенкина, Христинья Петровна Ходинская.
Эти люди стояли у истоков архива, закладывали основы его деятельности, спасали документы в годы войны, скрупулезно приводили их в порядок. Каждый из них работал с определенной ответственностью перед земляками в разное историческое время. Каждый из них оставил свой след о себе в истории района. Именно их руками из маленького архива создан сегодняшний — документальная летопись района.
С 1974 года заведующей районным государственным архивом назначена Галина Фёдоровна Гламаздина. Более 38 лет Галина Фёдоровна обеспечивала стабильную работу, успешное выполнение плановых показателей развития архивного дела в районе. С 30.09.2013 года по 31.08.2016 года начальником отдела архивной службы работала Юрченко Наталья Николаевна.
Архив в наши дни
С 1 февраля 2013 года отдел возглавляет Ольга Николаевна Петрова. Справляться с непростыми задачами ей помогают два специалиста: Галина Ивановна Сандзюк и Валентина Геннадьевна Смертина.
Одна из важнейших и ответственных миссий специалистов отдела — сохранять и приумножать историческое наследие нашего района.
За 90 лет архив прошел долгий путь, сменил несколько помещений и значительно пополнил свои фонды. Для сравнения: на 1 января 1984 года на хранении находилось 55 фондов, что составляло 6346 единиц хранения. На сегодняшний день содержится в 25091 ед. хранения, составивших 112 фондов различных организаций и учреждений района.
В 2017 году архивный фонд Северного района впервые пополнился 5 видеодокументами на электронных носителях.
Ежегодно специалисты отдела исполняют более 800 запросов социально-правового и тематического характеров. На сегодняшний день увеличился не только поток запросов, но и их объем.
«Большинство запросов связаны с подтверждением стажа работы, получением сведений о заработной плате, об участии в приватизации, о выделении земельных участков в собственность. Иногда приходится подтверждать стаж за 20-30 лет из-за ошибок в фамилиях, именах, датах, источниках записей», — рассказывает Ольга Николаевна Петрова, начальник архивной службы.
Быстрому и качественному исполнению запросов способствует широкий спектр научно-справочного аппарата, созданного архивом. Электронные базы данных с автоматическим поиском информации, картотеки, путеводитель позволяют оперативно отслеживать наличие информации в архиве. Все описи дел документов ведутся в электронном виде.
Популяризация документального наследия
Специалисты архива значительную часть времени уделяет популяризации документального наследия. Проводят экскурсии, уроки, Дни открытых дверей. Важной формой использования и пропаганды информации архивных документов является подготовка и организация выставок. Результатом проведения таких мероприятий является возрастание интереса к своему прошлому среди подрастающего поколения. Сегодня среди пользователей архивной информацией все чаще можно увидеть учащихся школ, студентов, которые с огромным удовольствием изучают архивные документы, находя в них интересные и нужные сведения. «Большой интерес у исследователей вызывают фонды Северного райисполкома, отдела статистики, фотодокументов и сельских Советов.
Мы тесно сотрудничаем с учреждениями культуры, библиотекой и музеем, помогаем сохранить историю сел и деревень района, организаций и учреждений. Ежегодно архив является активным участником районных краеведческих чтений», — отмечает Ольга Николаевна.
Заключение
Годы стирают в памяти многие штрихи пошедших событий, а порой и сами события. И только документы, молчаливые свидетели времени, способны накрепко связать нас с прошлым, каким бы далеким оно ни было.