Электронные трудовые книжки появились в России в 2020 году. На сегодняшний день более 500 тысяч жителей Новосибирской области сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки (ЭТК).
Она содержит весь перечень данных о трудовой деятельности работника: сведения о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность и т.д. Сведения о кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Отделение СФР по Новосибирской области.
Безопасность хранения персональных данных электронной трудовой книжки и быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности определяют ее востребованность у жителей региона.
«В отличие от бумажного аналога электронную версию нельзя потерять или случайно испортить. При этом данные электронной трудовой книжки всегда под рукой. Их можно получить в электронном виде через личный кабинет на портале госуслуг. Электронная выписка с портала заверена цифровой подписью и имеет статус юридически значимого документа. Полученные в электронном виде сведения можно сохранить, распечатать, отправить при необходимости по электронной почте, например, работодателю при новом трудоустройстве», — отметил управляющий Отделением СФР по Новосибирской области Александр Терепа.
Получить сведения можно и в бумажном виде в МФЦ, а также в клиентских службах Отделения СФР по Новосибирской области. Сведения в бумажной или в электронной форме можно получить и через своего работодателя. В этом случае они будут ограничены периодом работы в конкретной организации.
Перейти на электронный формат ведения трудовой книжки можно в любое время, подав соответствующее заявление своему работодателю. У тех, кто впервые устраивается на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.