Социальный фонд России в течение года сформировал уже несколько миллионов выписок из электронной трудовой книжки (ЭТК) по запросу россиян. БОльшая часть сведений были запрошены онлайн — через портал госуслуг.
Одним из главных преимуществ ЭТК является постоянный и удобный доступ к сведениям. Все данные электронных трудовых книжек надежно защищены. В отличие от бумажного аналога электронную версию нельзя потерять или случайно испортить.
Удобнее всего сведения из электронной книжки получить в электронном же виде. Это можно сделать через личный кабинет на портале госуслуг или на сайте СФР. Для этого нужно быть зарегистрированным на портале (для сайта СФР те же логин и пароль, что и для портала госуслуг).
Полученные в электронном виде сведения вы можете сохранить, распечатать, отправить при необходимости по электронной почте (например, работодателю при новом трудоустройстве). Электронная выписка из ЭТК подписана электронной подписью СФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному с подписью должностного лица.
При необходимости, помимо запроса сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выписку можно получить и в бумажном виде — у работодателя по последнему месту работы (но только о деятельности у данного работодателя), через МФЦ, а также обратившись в клиентскую службу Соцфонда.
Те, кто еще не перешел на электронные трудовые книжки, могут сделать это в любой момент, написав соответствующее заявление работодателю. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.